W 2026 roku placówki medyczne mogą liczyć na potężne zastrzyki gotówki na modernizację infrastruktury informatycznej. Samo pozyskanie finansowania to jednak dopiero połowa sukcesu – prawdziwym wyzwaniem na etapie przetargów okazuje się zakup sprzętu, który sprosta rygorystycznym wymogom formalnym. Sprawdziliśmy, o jakich certyfikatach trzeba pamiętać, żeby nie musieć zwracać dotacji, i jak na tym tle wypada polski rynek technologiczny

Czas to pieniądz. Dosłownie

Okna czasowe w aktualnych programach są wyjątkowo wąskie, a biurokracja nie wybacza błędów. Obecnie warto trzymać rękę na pulsie w przypadku dwóch otwartych naborów.

Do 15 maja 2026 r. można składać wnioski w III naborze FEnIKS AOS, gdzie na infrastrukturę (w tym sprzęt IT) czeka aż 340 mln PLN. Co ważne, dofinansowanie może pokryć nawet 100% kosztów kwalifikowalnych, przy limicie 20 mln PLN na projekt.

Prawdziwy wyścig z czasem toczy się jednak w programie KPO. Szpitale, które otrzymały łącznie 3,13 mld PLN z inwestycji D1.1.2 na cyfryzację (325 placówek), muszą zakończyć realizację projektów najpóźniej do 31 maja 2026 roku. W praktyce oznacza to setki trwających właśnie postępowań przetargowych na serwery, komputery i zabezpieczenia sieci.

Na horyzoncie widać już kolejne opcje: na przełom 2026 i 2027 r. zaplanowano III nabór FEnIKS POZ (granty do 600 tys. PLN), a w drugiej połowie roku NFOŚiGW uruchomi program efektywności energetycznej z budżetem do 1 mld PLN.

Certyfikaty: wymóg, który decyduje o wszystkim

Pieniądze z funduszy celowych mają to do siebie, że łatwo je stracić podczas audytu. Kwalifikowalność wydatku przy zakupach IT zależy dziś przede wszystkim od certyfikacji.

W programach KPO (oraz coraz częściej w FEnIKS) obowiązuje zasada DNSH (Do No Significant Harm). Mówiąc najprościej: musisz udowodnić, że kupowany sprzęt nie szkodzi środowisku. Urzędnicy najchętniej honorują w tym obszarze globalny certyfikat EPEAT (spełniający normę ISO 14024) oraz rygorystyczny szwedzki standard TCO Certified, który wymaga niezależnej weryfikacji każdego produktu.

Kolejny istotny kierunek to tzw. Zielone Zamówienia Publiczne (GPP). Rekomendacje Urzędu Zamówień Publicznych wymieniają wprost, co warto uwzględniać w przetargach: ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, EPEAT oraz TCO. Obecność tych certyfikatów nierzadko stanowi warunek udziału w postępowaniu lub cenne kryterium punktowe (zwykle od 5 do 15 dodatkowych punktów).

Osobną, krytyczną kwestią jest cyberbezpieczeństwo. Dane są bezlitosne – w 2025 roku sektorowy zespół CSIRT CeZ odnotował 1441 incydentów w placówkach medycznych, co stanowi skok aż o 40% rok do roku. Biorąc pod uwagę, że 60% placówek wciąż nie monitoruje podatności systemów, certyfikat ISO 27001 producenta (gwarantujący bezpieczny proces od projektu po dostawę) to dziś absolutna konieczność.

Jak poprawnie przygotować SWZ?

Warto podkreślić: wymogi certyfikacyjne dotyczą producenta sprzętu, a nie samej placówki. To jednak zamawiający musi precyzyjnie określić, czego wymaga. Nieprecyzyjna Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) to prosta droga do odwołań w KIO i problemów z rozliczeniem projektu. Błędy na etapie dokumentacji mogą oznaczać nie tylko opóźnienia, ale także konieczność zwrotu części dofinansowania.

Praktyczna wskazówka? Przygotowując dokumentację przetargową na sprzęt kupowany w ramach dofinansowania, warto uwzględnić co najmniej: certyfikat EPEAT lub TCO (zgodność z DNSH), normy ISO 9001 i ISO 14001 (zgodnie z rekomendacjami UZP), a w przypadku infrastruktury kluczowej dla danych pacjentów – ISO 27001.

Polska alternatywa dla globalnych gigantów

W przetargach często odruchowo patrzymy na największe zagraniczne marki. Tymczasem to właśnie polski producent zaszedł najdalej w spełnianiu rygorystycznych wymogów certyfikacyjnych. NTT System S.A. – funkcjonujący od 1989 roku największy polski producent komputerów, który w 2025 roku osiągnął 1,4 mld PLN przychodu – jako jedyny w kraju skompletował pełną pulę wymagań niezbędnych przy unijnych rozliczeniach.

Firma posiada:

● EPEAT Bronze zdobyty w 2025 roku dla desktopa NTT Business W 900A, jednostki All-in-One NTT Business WA 900W oraz laptopa NTT Book B15,
● TCO Certified (desktop, All-in-One, laptop),
● Komplet norm ISO: 9001 (jakość), 14001 (środowisko), 27001 (bezpieczeństwo informacji), 45001 (BHP) oraz 50001 (zarządzanie energią),
● SA8000 – standard potwierdzający odpowiedzialność społeczną.

Oznacza to, że oferowany przez nich sprzęt bez zarzutu sprosta biurokracji we wszystkich omawianych programach.

Co zyskuje placówka?

Zapytaliśmy ekspertów z Działu Zamówień Publicznych NTT, jak w praktyce wygląda ich wsparcie dla szpitali i przychodni. Korzyści są bardzo wymierne:

1. Weryfikacja zgodności na cito: Przesyłasz roboczy opis przedmiotu zamówienia lub SWZ, a zespół NTT w ciągu 48 godzin ocenia, czy wymogi przetargu zgadzają się z dokumentacją produktową.
2. Gotowa dokumentacja: Komplet certyfikatów TCO, EPEAT, ISO i SA8000 otrzymujesz za darmo w formatach gotowych do podpięcia pod ofertę przetargową.
3. Sprzęt szyty na miarę: Otrzymujesz stacje robocze dostosowane konkretnie pod parametry, oprogramowanie i zabezpieczenia wymagane w Twoim szpitalu, a nie masowo produkowany sprzęt „z półki”.
4. Bezproblemowy serwis w Polsce: Zarówno wsparcie gwarancyjne, jak i pogwarancyjne odbywa się na miejscu, bez konieczności przebijania się przez wielopoziomowe, zagraniczne infolinie.
5. Doświadczenie w sektorze publiczny: Producent posiada dedykowany dział zajmujący się wyłącznie przetargami publicznymi, więc doskonale rozumie specyfikę i presję czasu w sektorze ochrony zdrowia.

Zestawienie: programy dofinansowań – maj 2026

Bezpłatna weryfikacja zgodności certyfikacyjnej

Jeśli Twoja placówka planuje lub prowadzi przetarg na sprzęt IT, możesz skorzystać z bezpłatnej weryfikacji wymogów certyfikacyjnych oferowanej przez NTT System.

Wystarczy przesłać SWZ lub OPZ na adres: projekt@ntt.pl  (temat: PRZETARG ZDROWIE). W odpowiedzi prześlemy analizę Państwa postępowania przygotowaną pod kątem zgodności z aktualnymi wymaganiami formalnymi i certyfikacyjnymi. 

Szczegóły:

ntt.pl/zamowienia-publiczne

Analiza realizowana jest w ciągu 72  godzin od otrzymania dokumentacji i nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi formalnościami ani zobowiązaniami. 

Bibliografia

[1] Ministerstwo Zdrowia, „340 mln zł na rozwój ambulatoryjnej opieki specjalistycznej i rozwój opieki jednego dnia – rusza III nabór FEnIKS”, gov.pl/web/zdrowie, marzec 2026. https://www.gov.pl/web/zdrowie/340-mln-zl-na-rozwoj-ambulatoryjnej-opieki-specjalistycznej-i-rozwoj-opieki-jednego-dnia-rusza-iii-nabor-feniks

[2] Ministerstwo Zdrowia, „Dostępność Plus dla AOS – nabór nr 1/AOS/2025″, Platforma POPI. https://e-inwestycje.mz.gov.pl/wybranykonkurs/a52859cb-9896-ef11-8a6a-000d3aaaebe7

[3] Ministerstwo Zdrowia, „Inwestycja D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia (nabór konkurencyjny)”, wyniki naboru. https://www.gov.pl/web/zdrowie/inwestycja-d112-przyspieszenie-procesow-transformacji-cyfrowej-ochrony-zdrowia-poprzez-dalszy-rozwoj-uslug-cyfrowych-w-ochronie-zdrowia-nabor-konkurencyjny

[4] NFZ, „Ogłoszenie o drugim naborze wniosków – Wsparcie POZ”, feniks.nfz.gov.pl, luty 2026 (III nabór planowany na przełom 2026/2027). https://feniks.nfz.gov.pl/index.php/2026/02/20/ogloszenie-o-drugim-naborze-wnioskow/

[5] NFOŚiGW, „Harmonogram naborów”, gov.pl/web/nfosigw. Zob. też: Collect Consulting, „Fundusz Modernizacyjny wspiera termomodernizację szpitali”, styczeń 2026. https://www.gov.pl/web/nfosigw/harmonogram-naborow

[6] Global Electronics Council, „About EPEAT”, epeat.net. https://www.epeat.net/about-epeat

[7] TCO Development, „About TCO Certified”, tcocertified.com. https://tcocertified.com/about/

[8] Portal Zamówień Publicznych, „Skorzystaj z wytycznych UZP dotyczących zamawiania sprzętu komputerowego” (rekomendacje certyfikatów: ISO 9001, 14001, 50001, EPEAT, TCO). https://www.portalzp.pl/nowosci/skorzystaj-z-wytycznych-uzp-dotyczacych-zamawiania-sprzetu-komputerowego-20720.html

[9] Biznes Wprost, „Szpitale celem hakerów. Dane o cyberatakach w polskiej służbie zdrowia”, marzec 2026 (dane CSIRT CeZ: 1 441 incydentów w 2025 r., +40% r/r). https://biznes.wprost.pl/technologie/12274161/szpitale-celem-hakerow-dane-o-cyberatakach-w-polskiej-sluzbie-zdrowia.html

[10] Centrum e-Zdrowia, „Wykrywają, ostrzegają, pomagają, szkolą. CSIRT CeZ na rzecz cyberbezpieczeństwa w ochronie zdrowia”, wrzesień 2025 (60% placówek nie monitoruje podatności). https://cez.gov.pl/pl/page/o-nas/aktualnosci/wykrywaja-ostrzegaja-pomagaja-szkola-csirt-cez-na-rzecz-cyberbezpieczenstwa

[11] NTT System S.A., „Certyfikaty EPEAT”, ntt.pl. https://ntt.pl/certyfikaty-epeat/

[12] NTT System S.A., „Certyfikaty TCO”, ntt.pl. https://ntt.pl/certyfikat-tco/

[13] NTT System S.A., „Certyfikaty ISO”, ntt.pl. https://ntt.pl/certyfikaty-dla-ntt-system-iso/

Materiał powstał we współpracy z NTT System S.A.

Artykuł Zakupy IT z unijnym dofinansowaniem. Praktyczny przewodnik dla dyrektorów placówek medycznych pochodzi z serwisu Świat Lekarza.